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Qu’est-ce-que la dématérialisation du courrier ?
Vous avez entendu parler de solutions pour numériser l’envoi de courrier postal, mais vous les pensez réservées aux grandes entreprises ?
Détrompez vous : en optant pour la solution GED, vous accédez aussi à une solution moderne et efficace de dématérialisation du courrier postal.
Tout document présent dans votre armoire peut-être envoyé par La Poste et vous définissez vous même les options :
- Impression en couleurs ou en Noir & Blanc
- Lettre normale ou prioritaire
- Lettre avec ou sans suivi
- Envoi recommandé avec ou sans Accusé de Réception
Dématérialisation du courrier. Automatiser le processus d’envoi.
Vous définissez pour cela des modèles d’envoi postal afin d’automatiser le processus d’envoi. Vous pourrez alors appliquer ces modèles aussi bien pour un courrier simple que pour un lot de courriers postaux.
Ces modèles d’envoi postal reprennent les informations disponibles sur vos documents, qui sont alors transmises au partenaire de dématérialisation du courrier postal.
Vos courriers postaux sont ainsi traités rapidement, et les destinataires reçoivent les courriers dans leur boite aux lettres, comme si vous les aviez postés vous même.
