Qu’est-ce-que la dématérialisation des factures ?
La dématérialisation des factures est devenu un élément important de la stratégie de réduction des coûts des entreprises. Si les avantages d’un tel dispositif sont nombreux, le passage à l’échange de facture électronique doit respecter plusieurs contraintes pratiques et légales. Tant au niveau du mode de facturation choisie (structurée ou non structurée), que de l’authentification de la procédure (signature électronique) ou de la conservation des documents (archivage électronique).
Autant d’étapes indispensables pour être en règle avec l’administration fiscale. Le point sur les règles encadrant ce dispositif, les différents types de dématérialisation, et les étapes essentielles de la mise en place d’un dispositif de facturation électronique.
Quels sont les points positifs de cette solution ?
Pour l’émetteur :
- Réduire le temps d’envoi réel
- Réduire les frais d’envoi (e-mail / lien numérique pour le courrier)
- Créer des archives électroniques au lieu d’archives physiques
- Circuit de traitement (vérification / rappel / litige) et contrôle des paiements plus rapides
- Délais de paiement plus rapides grâce à un meilleur contrôle
- Réduire les erreurs éventuelles entre la valeur de la commande et la facture (vérification électronique), et réduire
Pour le client :
- Réception et traitement plus rapides
- Circuit de traitement (vérification / rappel / contestation)
- Gestion des paiements simplifiée et plus efficace
- Réduire le temps interne
- Optimiser et contrôler les délais de paiement
- Mettre en œuvre l’archivage électronique au lieu de physique
